Автоматизация учёта и управления в ООО «Пивной двор» на базе «1С: Управление торговлей 8»

оптовая реализация пива и сопутствующего оборудования.

необходимость строгого учёта алкогольной продукции (включая данные о списании и розливе), работа с кегами и возвратной тарой, высокие требования к оперативности обработки заказов.

Предпосылки и проблемы до автоматизации

До перехода на единую систему бизнес столкнулся с рядом сложностей, характерных для растущих компаний в сегменте оптовой торговли алкоголем:

Учёт был разрознен: управленческий и складской велись в устаревших конфигурациях, а бухгалтерский — отдельно. Это порождало расхождения и вынуждало многократно вводить одну и ту же информацию.

Отсутствовала прозрачная система складского учёта пива — в частности, не было чёткого контроля движения кег и возвратной тары.

Руководство не имело доступа к оперативным данным о рентабельности продаж. Отчёты готовились с большими временными затратами только к концу месяца.

Не был отлажен механизм автоматической привязки поступающих платежей к контрагентам.

Цели и задачи проекта

Перед командой внедрения стояли следующие приоритетные цели:

Базовой платформой стала «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11.5) — функциональное и гибкое решение, оптимально подходящее для торговых предприятий.

создать единое информационное пространство, объединяющее учёт торговых операций, склада, взаиморасчётов и регламентированных данных;

привести систему в соответствие с актуальными требованиями законодательства в области оборота алкоголя;

автоматизировать складскую логистику и процессы продаж;

свести к минимуму влияние человеческого фактора (исключить или сократить количество ошибок, связанных с ручным вводом);

ускорить отправку документов в системы государственного контроля;

подключение торгового оборудования и автоматическое формирование печатных форм (накладные, акты, счета);

интегрировать 1С с Telegram для оперативного информирования клиентов о статусе заказов;

настроить автоматическое проведение заказов, поступающих от торговых представителей.

возможность интеграции с современными расширениями и продуктами 1С;

Почему остановились на этом варианте:

На старте проекта помогли заказчику определиться с подходящим программным обеспечением и подобрали оптимальную схему сопровождения..

Совместно с руководством и ключевыми сотрудниками собрали и задокументировали все бизнес-требования: порядок учёта пива, кег и возвратной тары, схему прохождения продаж, перечень необходимых отчётных форм. На основе этих данных адаптировали «1С:Управление торговлей 8» под специфику деятельности компании. Настроили автоматический обмен с внешними системами, чтобы вся информация по маркировке и алкогольной продукции передавалась без ручного участия.

Из предыдущих информационных систем перенесли остатки товаров, денежные средства и данные о контрагентах. Провели обучение сотрудников: организовали очные занятия в офисе и дистанционные консультации, чтобы каждый пользователь уверенно работал в новой среде.

Из предыдущих информационных систем перенесли остатки товаров, денежные средства и данные о контрагентах. Провели обучение сотрудников: организовали очные занятия в офисе и дистанционные консультации, чтобы каждый пользователь уверенно работал в новой среде.

Складские запасы контролируются с детализацией до серийных номеров, сроков годности и сертификатов. Для пива и кег это особенно важно. Складское оборудование (терминалы сбора данных, принтеры этикеток) интегрировано с учётной системой: сотрудники сканируют штрихкоды, и остатки обновляются автоматически. Взаиморасчёты с покупателями автоматизированы — поступающие платежи распределяются по заказам без ручной обработки. Весь оптовый цикл, начиная с заявки торгового представителя и заканчивая отгрузкой, проходит в единой информационной среде.

Для маркированной продукции реализованы приёмка и отгрузка с контролем кодов маркировки — все необходимые операции выполняются в автоматическом режиме. Кроме того, автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании.

соответствие актуальным отраслевым требованиям законодательства РФ;

поддержка работы на различных устройствах (стационарные ПК, мобильные терминалы).

Ключевые достижения проекта

Актуальность работы системы повышена при сохранении ранее реализованного функционала, при этом заложена возможность дальнейшего расширения за счёт современных решений. Применённые механизмы управляемых интерфейсов позволяют адаптировать систему под новые бизнес-задачи и интегрировать её с внешними сервисами.

Таким образом, внедрение «1С:Управление торговлей 8» в ООО «Пивной двор» позволило не только решить текущие операционные проблемы, но и сформировать надёжную технологическую базу для дальнейшего развития компании в сфере оптовой торговли пивом и сопутствующим оборудованием.

Вывод: